Менеджер среднего звена, как справится с поток информации?

Рубрика:  Консалтинг

Менеджер среднего звенаМенеджер среднего звена, как справится с поток информации?

Считается, что новому менеджеру среднего звена необходимо минимум три месяца, для того, чтобы начать успешно справляться со своими обязанностями и четко пони­мать, что от него требуется. Ровно три месяца составляет испытательный срок, по окончании которого принимается решение, насколько успешно но­вый сотрудник адаптировался в компании. Что происходит с сотрудником за это время?

Прежде всего, он знакомится с коллегами, изучает регламентирующие документы и бизнес-процессы, узнает неформальную корпоративную куль­туру. Он собирает огромное количество информации из разных источников и выстраивает в голове полное понимание происходящего, что позволяет ему адаптироваться к работе. В один прекрасный момент он понимает, что ему следует сделать, для того чтобы добиваться поставленных перед ним задач. Этот момент можно условно назвать адаптацией, когда в работе появляется больше предсказуемости и осмысленности, остается меньше новой инфор­мации для постоянного изучения.

Соответственно, чем выше уровень мотивации менеджера, тем большее количе­ство информации ему приходится собирать и анализировать и тем большее время ему требуется для адаптации. Особенно сложно приходится новому генеральному директору. Для того, чтобы двигать компанию вперед, ему не­обходимо сначала проанализировать огромное количество информации о ее текущем состоянии.

У Михаила, нового генерального директора большой и преуспевающей фирмы, не было лишнего времени на адаптацию — цели стояли самые амбициоз­ные и действовать необходимо было как можно быстрее. Для того, чтобы как можно быстрее создать картину происходящего, Михаил в конце каждо­го рабочего дня выделял время на структурирование и анализ полученной информации.

В начале работы новой информации в голове постоянно очень много, и создать точную картину происходящего очень сложно или невозможно, от этого страдает мотивация менеджера.  Но привыкните освобождать свою голову для по­явления новых мыслей, просто необходимо создать сначала поток самых разных идей. В итоге очень быстро определяются ключевые области менеджмента и   надо записы­вать всю информацию отдельными блоками. Очень быстро сквозь быстро разросшийся хаос проглядывается структура, и можно связывать топики в отдельные блоки по смыслу. Уделяя каждый день, несколько минут построению и анализу карты ключевых областей, уже через три недели можно получить готовую структуру реальной работы.

Менеджер среднего звена ежедневно получает огромное количество информации в электронном виде из всех подразделений компании. Сначала они сохраняются в одну папку, а когда образовывается хаос, надо использовать уже кристаллизовавшуюся к тому моменту структуру ключевых областей менеджмента. Для того быстро находить нужные письма и файлы, создайте  аналогичную струк­туру папок во входящих в Outlook, а также в файловой системе ноутбука. Таким образом, и в почте, и в файловой структуре используйте одну и ту же естественно созданную структуру, соответствующую реальной структуре деятельности компании, что очень помогает искать и анализировать нужную информацию.

Особенно удобными являются умные кнопки Map Parts File Explorer, кото­рые позволяют из карты Mind Manager отслеживать изменения в файловой структуре и прямо из интеллект-карты находить и открывать нужную информацию.

Вначале создают карту ключевых областей менеджмента исключительно для себя, чтобы понять ситуацию и проанализировать ее. Однако потом эта карта очень пригождается  для решения задачи систематизации работы компании. Продолжайте регулярно просматривать и изменять карту в соот­ветствии с новой поступающей информацией, но уже не так часто, как вна­чале. Через какое-то время карта претерпела существенные изменения.

Когда приходит новый HR-директор, можно использовать эту карту, что­бы как можно быстрее ввести в курс дела нового сотрудника, объяснить структуру и роли каждого подразделения, проведите не­большую презентацию, особенно акцентировав внимание на областях HR-подразделения.

После презентации перешлите эту интеллект-карту новому HR-директору, уже к концу первой рабочей недели новый сотрудник понимает, какие задачи необходимо выполнять для развития направления. Таким образом, можно существенно ускорить процесс адаптации мотивации менеджера среднего звена.

Похожие новости

Комментарии закрыты.