Особенности электронной цифровой подписи

Рубрика:  Прочее

Особенности электронной цифровой подписи

Деловая практика показывает, что ни один документ, не подписанный ответственным лицом, не имеет силы до того момента, как он будет подписан уполномоченным на то лицом. Если документ на бумажном носителе – то сразу видно, действителен он или нет. Но как быть с документами, оформленными в электронном виде? Реалии нашего времени требуют более быстрого решения вопросов и обмена информацией. И сегодня, для того, чтобы электронный документ был признан действующим, применяется электронная цифровая подпись или ЭЦП. Она полностью заменяет «живую» подпись на бумажном документе. При совершении сделки между контрагентами, территориально удаленными друг от друга, ЭЦП имеет незаменимое значение. В-первых, это способ обеспечить конфиденциальность документу. Во-вторых, это возможность установить лицо, отправлявшее документ. В-третьих, это существенно ускоряет процесс заключения сделки.

Одной из областей применения ЭЦП является защита интеллектуальной собственности. Использование ЭЦП имеет серьезные положительные стороны:

— она гарантирует, что электронный документ является достоверным и подлинным;

— это относительно дешевый способ доставки документа, а также его учета и правильного оформления;

— очень короткие сроки обмена существующей информацией;

— обеспечение высокой безопасности при передаче информации, и, как следствие, снижение возможных потерь.

Вам не нужно для срочной доставки документов привлекать фельдъегерскую или курьерскую почту. Действия, совершаемые с помощью электронных документов, являются более эффективными. Этому способствует скорость передачи информации и отличная защищенность передаваемых данных. Такое ведение переписки гораздо удобнее, чем обмен бумажными документами.  Особо надо отметить, что стороны, принимающие участие в электронном документообороте, имеют равные условия и возможности. Почему же документ, подкрепленный ЭЦП, является высокозащищенным? По сути, электронная подпись – это строка символов фиксированной длины, зашифрованная ключом владельца. Сертификат ключа подписи выдается удостоверяющим центром и должен быть внесен в реестр сертификатов ключей подписи.

Нарушить многоуровневую защиту ЭЦП очень трудно, даже с помощью применения совершенных вычислительных систем. Сертификат ключа дает дополнительную безопасность электронным документам. Если вы хотите повысить скорость и качество документооборота в несколько раз, оформляйте ЭЦП. Такой способ обмена документами — качественно новый подход к ведению хозяйственной деятельности. ЭЦП довольно распространена и становится все более привычной для экономических агентов.

Похожие новости

Комментарии закрыты.