Переезд офиса: общие положения, особенности и этапы

Переезд офиса является довольно ответственным и серьезным делом, само такое мероприятие предполагает перемещение офиса из одного помещение в другое, наиболее подходящее и выгодное.

Сейчас многие компании специализируются именно на оказании такого рода услуг, поэтому, чтобы не облагать себя проблема и заботами, лучше всего довериться профессионалам, которые за разумную плату возьмут все хлопоты на себя.

Самостоятельно осуществлять переезд очень долго, поскольку необходимо упаковать и транспортировать на новое место мебель, документы, технику и другие предметы, находящиеся в собственности офиса.

Итак, офисный переезд Москва характеризуется некоторыми особенностями:

1. Во-первых, работники занимающиеся таким переездом обеспечат правильную и надежную упаковку всей документации, которая по окончании мероприятия останется целой и невредимой.
2. Во-вторых, аккуратная упаковка мебели и оргтехники. Помимо документации необходимо организовать и перевозку мебели, поскольку она подлежит последующему использованию. Здесь речь идет не только об упаковке, но и ее загрузке и выгрузке.
3. В-третьих, гарантируется оперативность. Дело в том, что в то время, когда осуществляется офисная перевозка, сам офис в этот промежуток приостанавливает свою рабочую деятельность. Поэтому чем меньше времени будет занимать данная процедура, тем меньший по объему убыток образуется у компании. В Москве можно организовать перевозку не масштабного офиса за сутки.
4. В-четвертых, перевозка сейфов и шкафов из металла. Такие предметы есть во всех офисах, а с ними нужно обходиться предельно аккуратно, поэтому лучше обращаться к специалистам.
5. В-пятых, отдельная упаковка вещей сотрудников. Здесь на каждой таре указываются инициалы работника, и в каком он отделе работает. Это необходимо, прежде всего, для удобства, ведь впоследствии сотруднику просто вручаются его вещи, а не требуется в общей куче искать свое.

Четыре этапа перевозки офиса

• Обращение в специализированную транспортную компанию, где вы согласуете с ней все детали. В случае, когда вы не можете предоставить нужную для компании информацию, то к вам на место выезжает оценщик.
• Погрузка. В ходе ее все вещи сначала как следует, упаковывают, а затем погружают, при этом одновременно составляется список вещей, необходимый для того, чтобы принять груз.
• Транспортировка всех вещей на новое место.
• Выгрузка предметов, учет которых производиться по списку. Сюда же включают сборку мебели и технических средств.